Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Verantwortlichen des Online-Bewerbungsverfahrens

Allgemeine Informationen
Diese Datenschutzerklärung, die sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, soll Sie darüber informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhoben werden, umgehen.

Verantwortliche/r für die Datenverarbeitung

atwork Corporate AG

Flurstrasse 17

8048 Zürich

+41 44 431 33 77

contact@atwork.ai

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten wenden Sie sich bitte an unsere/n Datenschutzbeauftragte/n.:

gdpr@atwork.ai

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobene personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z. B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten beruflichen Werdegang usw., anhand derer eine bestimmte Person mit vertretbarem Aufwand identifiziert werden kann.

Grundlagen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten, die aus den Bewerbungsunterlagen und während des Bewerbungsverfahrens erhoben werden
Wenn Sie sich auf elektronischem Wege, d.h. per E-Mail oder über unser Online-Formular, bei uns bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen und der Vertragserstellung.

Mit Ihrer Bewerbung über unsere Recruiting-Website bekunden Sie Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei uns. In diesem Zusammenhang übermitteln Sie uns personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zweck der zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen verarbeiten.

Dabei werden insbesondere die folgenden Daten erhoben:

Name (Vor- und Nachname)
E-Mail Adresse
Telefonnummer

Place
LinkedIn-Profil (optional)
Kanal, über den Sie uns gefunden haben

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Referenzschreiben hochzuladen. Diese können zusätzliche personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse usw. enthalten.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

Nur befugte Mitarbeiter der Personalabteilung und/oder Mitarbeiter, die am Bewerbungsverfahren beteiligt sind, haben Zugang zu Ihren Daten.

Ihre Daten werden zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben und/oder zur Abwehr von Ansprüchen aus gesetzlichen Bestimmungen für einen Zeitraum von 90 Tagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden wir Ihre Daten löschen oder anonymisieren. Im Falle der Anonymisierung stehen uns die Daten nur in Form von so genannten Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (z.B. Anteil der männlichen und/oder weiblichen Bewerber, Anzahl der Bewerbungen in einem bestimmten Zeitraum usw.).

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, verarbeiten wir Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für bis zu 12 Monate weiter, um sie in unseren Talent Pool aufzunehmen, um Ihnen weitere für Sie interessante Stellenangebote anbieten zu können.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Stelle bei uns angeboten bekommen und diese annehmen, verarbeiten wir die zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlichen personenbezogenen Daten für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses weiter.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

Weitergabe von Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden mittels TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH betrieben, die eine Personal- und Bewerbermanagement-Softwarelösung anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). In diesem Zusammenhang ist Personio unser Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 der DSGVO. In diesem Fall basiert die Verarbeitung auf einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als Verantwortlichem und Personio.

Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen (wie etwa im Falle der DSGVO) die folgenden gesetzlichen Betroffenenrechte zu, sofern deren Voraussetzungen vorliegen:

Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung unzutreffender Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung der bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der bei uns gespeicherten Daten (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf jederzeitigen Widerruf einer ggf. uns gegenüber erteilten Einwilligung mit Wirkung auf die Zukunft
Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Vorschriften der DSGVO verstößt.
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Abschließende Bestimmungen
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2022.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie jederzeit den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen im Bewerbungsprozess oder anderen Prozessen Rechnung zu tragen. In diesem Fall gilt die neue Datenschutzerklärung für jeden späteren Besuch dieser Recruiting-Website oder jede spätere Bewerbung.

Ergänzend zu dieser Datenschutzerklärung können Sie unsere allgemeine Datenschutzerklärung unter atwork.ai/datenschutz.

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