Finance & Operations Manager

Permanent employee, Full-time · Stuttgart

Deine Aufgaben
Als Teil des Finanz- und HRteams hast Du die Möglichkeit, die beiden Bereichen in Rechnung- und Personalwesen massgeblich mitzugestalten und Deine Erfahrungen zielführend einzubringen. Als dynamisches Start Up, sind wir stets bemüht, uns weiterzuentwickeln und unsere Prozesse zu optimieren. Bist du zahlenaffin, analytisch und hands-on und träumst schon lange davon, einen Unterschied machen zu können? Dann bist Du bei uns richtig!
Das machst du bei uns
Als Finance & Operations Manager bist du für die Gewährleistung eines reibungslosen und effizienten Ablaufs der folgenden Führungsaufgaben verantwortlich:
 
  • Alle finanziellen Angelegenheiten, inklusive:
    1. der Budget- und Liquiditätsplanung sowie der Erstellung von Businessplänen
    2. der Verwaltung der gesamte operative Finanz- und Bilanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unseren externen Beratern
    3. dem Zahlungsverkehr (inkl. Gehaltsabrechnung), der Beleg- und Rechnungsprüfung sowie dem Debitoren-Mahnwesen
    4. der Aufbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Steuererklärungen
    5. der Unterstützung von Fundraising-Aktivitäten
    6. der Kontaktpflege und Korrespondenz zu Steuerberatern, Finanzämter und Banken im Tagesgeschäft
  • Unterstützung bei anfallenden Aufgaben in (HR) Back-Office wie Prüfung der externen Entgeltabrechnungen (inkl. Zeiterfassung), Eintritte und Austritte, interne Verrechnungen, Stammdatenaktualisierung, Büroorganisation und der Erstellung von Arbeitszeugnissen
  • Unterstützung bei Recruiting-Prozessen sowie der Planung unserer Mitarbeiterbedarfs, um unsere Unternehmensstruktur auf zukünftigen Erfolg auszurichten
  • Du bist die Ansprechperson für allgemeine administrative Aufgaben (Büroorganisation / Kommunikation)
Location
Stuttgart 
Workload
100%
Dein Profil
  • Du ein Teamplayer bist. Wir möchten, dass du genau in unser positives unterstützendes Umfeld und unsere Arbeitskultur passt
  • Du proaktiv bist, hast eine strukturierte Arbeitsweise und bringst hohe Eigenverantwortung mit
  • Du eine Ausbildung und erste Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen/ Rechnungswesen hast
  • Du (Grund-)Kenntnisse im Bereich deutsches Arbeitsrecht und Personaladministration (Lohn- und Gehaltsabrechnung) sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht hast
  • Deine analytischen Fähigkeiten und Erfahrungen helfen bei der eigenverantwortlichen Abwicklung des Tagesgeschäfts
  • Du fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (vor allem Excel) und in der Nutzung von Buchhaltungssoftware hast
 
Sprachen, die Du mitbringen solltest:
  • Deutsch
  • English
Nice to have
  • Spanisch ist ein Plus
What you can look forward to with us
  • Gelebte Startup-Kultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und offenem Feedback
  • Eine steile Lernkurve und schnelle Entwicklungsmöglichkeiten durch einen vielfältigen Aufgabenbereich mit hohem Freiheitsgrad und großem Maß an Verantwortung 
  • Direkter Einfluss auf den gesamten Finanzbereich und damit den Team- und Unternehmenserfolg 
  • Die Teilnahme an einer wachsenden und dynamischen Start-up-Kultur
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Fernarbeit mit flexiblen Arbeitszeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr und 2 zusätzliche arbeitsfreie Tage
  • 1 zusätzliche Woche Gehalt/Urlaub nach 3 Beschäftigungsjahre
  • Lernbudget einschließlich Lernstunden für Deine Entwicklung
  • Regelmäßige Teamevents
Über uns

Wir sind atwork, the People Intelligence company, ein  schnell wachsendes, internationales Start-up-Unternehmen, das sich auf  HR-Software und Business Intelligence (BI) spezialisiert hat. Mit unseren HR-  und BI-Technologielösungen wollen wir den Unternehmenserfolg durch die gezielte  Verbesserung von HR-KPIs planbarer machen. Um dies zu erreichen, hinterfragen  wir stets den Status quo und setzen auf wissenschaftliche Forschung gepaart mit  führender Technologie.      


Wir sind atwork

Wir sind ein junges, multikulturelles und schnell wachsendes Team mit diversen Fähigkeiten. Wir sind alle derselben Überzeugung: mit Einsatz, Willensstärke und Mut können wir alles erreichen.

        

With hands, head, and heart atwork.  

Wir ermöglichen es Unternehmen, künftige Personalentscheidungen zu planen und vorherzusagen, indem wir die Verbindung zwischen HR und Geschäftserfolg aufzeigen. Durch den vollen Einsatz und das Commitment unseres Teams geben wir jeden Tag das Beste, neue Lösungen zu finden und den Status Quo zu hinterfragen

Das leben wir bei atwork.


Wir sind mutig

Wir hinterfragen den Status quo und kennen keine Grenzen. Wir geben alles dafür unsere Ziele zu erreichen. Wir glauben an uns und können alles schaffen.


Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden

Wir geben unseren Mitarbeitenden Autonomie und Freiheit, um ihre Kreativität zu fördern und jeder einzelnen Idee Wertschätzung und Gehör zu verleihen. Wir begrüßen jeden Einzelnen, der zu unserer internationalen und vielfältigen Belegschaft beiträgt.


Wir sind entschlossen

Wir streben nach Erfolg und geben jeden Tag unser Bestes. Wir glauben an unsere Ziele und Vision, Erfolg durch die gezielte Verbesserung von HR-Kennzahlen planbarer zu machen.


Wir streben nach Veränderung

Wir sind agil und werden von unserem Pioniergeist angetrieben. Wir sind immer einen Schritt voraus und entwickeln unser Produkt ständig weiter – ungeachtet der Herausforderungen.


Wir stehen für nachhaltiges  Wachstum

Wir sorgen dafür, dass jeder Mitarbeitende die Möglichkeit hat, seine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Wir fördern eine starke Unternehmenskultur, in der jeder Einzelne die gleichen Werte und Überzeugungen teilt.

We are looking forward to hearing from you!
Thank you for your interest in atwork corporate AG. Please fill out the following short form. Should you have difficulties with the upload of your data, please send an email to career@atwork.ai.

Please upload your CV, recent certificates and a short cover letter (max. 20 MB in total).

Click to select multiple files or use drag-and-drop
Click to select multiple files or use drag-and-drop
Click to select multiple files or use drag-and-drop
Click to select multiple files or use drag-and-drop
Click to select multiple files or use drag-and-drop
Click to select multiple files or use drag-and-drop

Uploading document. Please wait.